ЄСВ за квартал: строки сплати та суми для ФОП

Строки сплати ЄСВ за 1 квартал 2026, мінімальний внесок 1902,34 грн, максимальний 38 046,80 грн, об’єданий звіт з додатками Д1, 4ДФ, Д5 та пільги.

Опубліковано 13 вересня 2026 р. 6 хв читання

Строки сплати ЄСВ за 1 квартал 2026

ЄСВ за 1 квартал 2026 року сплачується не однією сумою, а щомісяця: до 20 числа наступного місяця. Тобто за січень платите до 20 лютого, за лютий до 20 березня, за березень до 20 квітня 2026 року. Останній платіж за квартал і є фактичним «закриттям» періоду.

Якщо граничний день припадає на вихідний або святковий, строк переноситься на наступний робочий день. Тому перед оплатою перевірте календар: дата 20 квітня може зсунутися. Цю ж логіку переносів застосовуйте і до інших кварталів: за 2 квартал останній платіж у липні, за 3 квартал у жовтні, за 4 квартал у січні наступного року. Повний календар платежів зібрано в матеріалі Звітність з ЄСВ: терміни сплати, звіт та штрафи.

Прострочення коштує дорого: з наступного дня після граничного строку нараховується пеня. Тому краще платити завчасно, а не в останній день.

Скільки платити: мінімальний і максимальний внесок

Базові цифри 2026 року такі. Мінімальна заробітна плата з 1 січня становить 8647 грн , і від неї рахується мінімальний страховий внесок: 1902,34 грн за місяць . Максимальний внесок за місяць: 38 046,80 грн , бо максимальна величина бази нарахування ЄСВ дорівнює 172 940 грн (22% від цієї суми і дає максимум).

| Показник 2026 року | Сума |

| Мінімальна заробітна плата | 8647 грн |

| Мінімальний ЄСВ за місяць | 1902,34 грн |

| Мінімальний ЄСВ за квартал | 5707,02 грн |

| Мінімальний ЄСВ за рік | 22 828,08 грн |

| Максимальна база нарахування за місяць | 172 940 грн |

| Максимальний ЄСВ за місяць | 38 046,80 грн |

| Максимальний ЄСВ за квартал | 114 140,40 грн |

Розміри внесків на 2026 рік визначає Закон України від 03.12.2025 № 4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік», який затвердив розмір мінімальної заробітної плати. Деталі розрахунку ставок і сум для різних категорій розібрано в статті ЄСВ 2026: розмір, ставка та сума внеску.

ЄСВ для ФОП на спрощеній системі (1–3 групи)

ФОП на спрощеній системі оподаткування (1–3 групи) платять ЄСВ з розрахунку не менше мінімального страхового внеску: 1902,34 грн на місяць у 2026 році. Це фіксована «підлога», яка не залежить від того, був дохід у місяці чи ні.

Важливий нюанс: якщо ФОП отримує дохід, більший за мінімальну зарплату, базою стає фактичний дохід, але не більше максимальної величини 172 940 грн. Тобто сума може зрости, але нижче мінімального внеску опуститися не може.

Це три різні платежі з різними реквізитами, і плутанина між ними одна з найпоширеніших причин «завислих» платежів.

ЄСВ для ФОП на загальній системі та незалежної професійної діяльності

ФОП на загальній системі оподаткування та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, рахують внесок інакше: 22% від фактичного доходу за місяць, але не менше 1902,34 грн і не більше 38 046,80 грн.

Практична відмінність у тому, що сума щомісяця різна. У прибутковому місяці внесок більший, у «нульовому» все одно доведеться заплатити мінімум. Для незалежних професіоналів (адвокати, нотаріуси, аудитори, медики та інші) базою є чистий оподатковуваний дохід, тобто доходи мінус документально підтверджені витрати.

Ставки ЄСВ за видами доходів та максимальна база

Базова ставка ЄСВ становить 22% . Вона застосовується до зарплат найманих працівників, доходів ФОП на загальній системі, винагород за цивільно-правовими договорами. Для окремих категорій (наприклад, осіб з інвалідністю, які працюють на підприємствах організацій УТОГ і УТОС) діють знижені ставки, визначені профільним законодавством.

Максимальна величина бази нарахування, 172 940 грн на місяць, означає: навіть якщо дохід значно вищий, внесок нараховується лише в межах цієї суми. Правила застосування баз і ставок детально описує Інструкція № 5, затверджена профільним відомством: саме вона є головним довідником з порядку нарахування.

Об’єданий звіт: подання місячних розрахунків, додатки Д1, 4ДФ, Д5

Квартального «звіту з ЄСВ» як окремої форми більше немає.

Порядок заповнення по місяцях виглядає так:

• У додатку Д1 відображаються нарахування за кожен місяць окремо: база, ставка 22%, сума ЄСВ. 2. 3. У додатку Д5 зазначаються відомості про трудові відносини та особливі статуси, якщо вони є. 4. Розрахунок подається до 20 числа наступного місяця, тобто в той самий строк, що й сплата.

Формат «три місячні розрахунки замість одного квартального» багатьох спочатку плутає, але на практиці це навіть зручніше: менший обсяг даних за раз, і помилку в одному місяці виправити простіше.

Пільги та звільнення від ЄСВ

Не всі платять внесок на загальних умовах. Особи з інвалідністю , які провадять підприємницьку діяльність, мають право обирати базу нарахування: не менше мінімальної зарплати, але не більше її дворазового розміру. Це суттєво зменшує місячну суму.

Пенсіонери , які отримують пенсію та одночасно є ФОП, у певних випадках звільняються від сплати внеску за себе. Члени фермерського господарства , якщо вони не отримують зарплату в межах господарства, мають особливий порядок нарахування, визначений профільним законом.

Реквізити, куди сплачувати, штрафи та пеня

Найпростіший шлях сплати: Електронний кабінет платника на порталі ДПС. Кабінет автоматично формує платіжку з правильними реквізитами вашого органу ДПС, і ризик помилитися в призначенні платежу зводиться до нуля. Альтернатива: банк або застосунок, але реквізити тоді доведеться звіряти вручну.

Типові помилки, які коштують грошей:

Порівняємо наслідки трьох типових порушень:

| Порушення | Наслідок |

| Несплата або неповна сплата ЄСВ | Штраф у розмірі 20% дообчисленої суми за кожен випадок |

| Заниження бази нарахування | Дообчислення внеску, штраф 10% за кожен випадок |

| Неподання звіту у строк | Штраф за неподання розрахунку, окремо від платіжних штрафів |

До цього додається пеня . Формула проста: 0,1% суми недоїмки за кожен день прострочення плюс половина ставки НБУ в річному обчисленні. Приклад: якщо ФОП не сплатив 1902,34 грн за березень до 20 квітня, з 21 квітня щодня нараховується пеня, і чим довше тягнеться заборгованість, тим більша сума до сплати разом із основним внеском.

Чек-лист платника за 1 квартал 2026

• Перевірте групу єдиного податку або систему оподаткування.

• Розрахуйте суму: 1902,34 грн на місяць для 1–3 груп або 22% від доходу для загальної системи.

• Сплатіть за січень до 20 лютого, за лютий до 20 березня, за березень до 20 квітня.

• Подайте об’єданий Податковий розрахунок (додатки Д1, 4ДФ, Д5) щомісяця до 20 числа.

• Збережіть квитанції з Електронного кабінету платника.

Якщо тримати ці п’ять пунктів під рукою, квартал закриється без штрафів і пені, а суми 2026 року не стануть сюрпризом.

Часті запитання

З 1 січня 2026 року мінімальна заробітна плата становить 8647 грн. Саме від цієї суми розраховується мінімальний страховий внесок для ФОП та самозайнятих осіб.

Для ФОП 1–3 груп мінімальна сума за квартал становить 5707,02 грн: по 1902,34 грн за кожен із трьох місяців. Якщо дохід вищий, внесок розраховується від фактичної бази.

ЄСВ сплачується щомісяця до 20 числа наступного місяця. За березень 2026 року, тобто за останній місяць кварталу, строк сплати припадає на 20 квітня 2026 року. Якщо цей день буде вихідним, строк переноситься на наступний робочий день.

Максимальний внесок за місяць 2026 року становить 38 046,80 грн, за квартал відповідно утроєна сума. Обмеження діє через максимальну величину бази нарахування 172 940 грн на місяць.

ФОП на загальній та спрощеній системі, особи, які провадять незалежну професійну діяльність, члени фермерського господарства та інші самозайняті особи, визначені законом.

Найзручніше через Електронний кабінет платника на порталі ДПС: там автоматично формуються реквізити. Також можна сплатити через банк за реквізитами свого органу ДПС.

Ні, для ФОП та самозайнятих осіб внесок сплачується щомісяця. Але звітність подається у формі об’єданого податкового розрахунку, де місяці відображаються окремо.

Крок за кроком

• 1

Перевірте свій статус

Визначте групу єдиного податку або загальну систему: від цього залежить база нарахування ЄСВ і сума мінімального внеску.

5 хвилин безкоштовно

• 2

Розрахуйте суму за місяць

Для 1–3 груп: не менше 1902,34 грн за місяць 2026 року. Для загальної системи: 22% від фактичного доходу, але не менше мінімального внеску.

10 хвилин безкоштовно

• 3

Сплатіть до 20 числа наступного місяця

Якщо 20 число випадає на вихідний або святковий день, строк зсувається на наступний робочий день.

5 хвилин від 1902,34 грн/міс

• 4

Подайте об’єданий звіт

Податковий розрахунок з додатками Д1, 4ДФ, Д5 подається щомісяця разом із сплатою єдиного податку та військового збору.

20–30 хвилин безкоштовно

• 5

Збережіть квитанції

Платіжки та квитанції про прийняття звіту зберігайте у Електронному кабінеті платника: вони знадобляться при перевірці.

2 хвилини безкоштовно

Строки: від видачі до закінчення дії

• 20 квітня 2026 Граничний строк сплати ЄСВ за березень, тобто за останній місяць 1 кварталу. Якщо день припадає на вихідний, строк переноситься на наступний робочий день.

• 20 травня 2026 Останній день сплати ЄСВ за квітень, перший місяць 2 кварталу.

• Наступний день після граничного строку Починає нараховуватися пеня: 0,1% суми недоїмки за кожен день прострочення плюс ставка НБУ у річному обчисленні.

Пов’язані сторінки

Про команду garantoflaw — розбір і план дій Про команду garantoflaw: юрист-практик і документообіг, реєстраційні справи ФОП і ТОВ, редакційні стандарти і джерела норм.. Розбір ситуації, план дій з датамиБізнес-право за кордоном: ФОП, ТОВ, податки Бізнес-право за кордоном: реєстраційні дії ФОП і ТОВ через ЄДР, адмінзбір 0,3 ПМ, групи єдиного податку, резидентство і конвенції — гід дистанційного.ФОП за кордоном: податки, реєстрація та закриття для Повний гайд для українських ФОП і засновників ТОВ за кордоном: реєстрація дистанційно, Дія.Підпис, податки, резидентство та закриття ФОП без штрафів.Контакти garantoflaw: консультація юриста ФОП Консультація юриста для ФОП і ТОВ за кордоном: опишіть ситуацію — після розбору отримаєте план дій з датами. Дистанційна робота з клієнтами по всьому світу.Редакційна політика та джерела garantoflaw Редакційна політика garantoflaw: хто пише і рецензує, джерела норм (rada, tax.gov.ua, diia), як датуються цифри і виправляються помилки.Калькулятор ПДВ (kalkuliator-pdv): посилання на основний Альтернативна адреса kalkuliator-pdv веде на повний калькулятор ПДВ kalkulyator-pdv: формули, ставки 20/14/7/0%, приклади та сума прописом.

🔗 Ліквідація ТОВ дистанційно: строки та етапи Ліквідація ТОВ дистанційно: рішення учасників, публікація, строки кредиторів 2–6 міс за ст. 105 ЦК, ліквідаційний баланс, зняття з обліку ДПС. Перейти до послуги →

🔗 Податки ФОП за кордоном: резидентство і конвенції Податки ФОП за кордоном: критерії резидента за п. 14.1.213 ПК, центр життєвих інтересів, 183 дні, конвенції про уникнення подвійного оподаткування. Перейти до послуги →

🔗 Як відкрити ФОП дистанційно з-за кордону: покроковий план Відкрити ФОП дистанційно з-за кордону можна через Дію.Підпис або КЕП: документи, вибір групи єдиного податку, банки, сплата податків з іншої країни. Перейти до послуги →

Офіційні джерела

Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.

Пенсійний фонд України — ЄСВ www.pfu.gov.ua, звірено 2026-09-14 Відкрити джерело

Податковий кодекс України zakon.rada.gov.ua, звірено 2026-09-14 Відкрити джерело

Потрібна допомога з документами?

Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.

Залишити заявку