Терміни сплати ЄСВ у 2026 році

Коли платити ЄСВ у 2026 році: граничні дати для ФОП 2 і 3 груп по кварталах, перенос вихідних, суми внеску, штрафи за прострочення.

⚠️

Гранична дата сплати ЄСВ «за себе» не залежить від того, коли ви подали декларацію. Навіть якщо декларація подана завчасно, прострочений платіж тягне пеню з першого дня затримки.

Опубліковано 13 вересня 2026 р. 7 хв читання

Хто зобов’язаний сплачувати ЄСВ «за себе»

Платити ЄСВ за себе зобов’язані ФОП на єдиному податку 2 і 3 груп, самозайняті особи та ті, хто бере участь у загальнообов’язковому соцстрахуванні добровільно. Правила встановлені Законом України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску»: він ділить платників на категорії, і від категорії залежить і строк, і база нарахування.

Найпоширеніша ситуація: ФОП 3 групи та ФОП 2 групи , які не мають найманих працівників. Вони сплачують внесок «за себе» з розрахунку не менше одного мінімального страхового внеску. Якщо ж у підприємця є працівники, з’являється другий обов’язок: сплачувати ЄСВ за них щомісяця, і тут строки вже інші. Деталі щодо розмірів платежів ми зібрали в матеріалі ЄСВ 2026: розмір, ставка та сума внеску.

Граничні терміни сплати ЄСВ ФОП у 2026 році

Головне правило одне: ЄСВ «за себе» сплачується один раз за квартал, до 20 числа місяця, що настає за звітним кварталом . Це не залежить від групи єдиного податку, розміру доходу чи дати подання декларації по єдиному податку.

На практиці це виглядає так:

• за І квартал платите у квітні, до 20 числа;

• за ІІ квартал платите у липні, до 20 числа;

• за ІІІ квартал платите у жовтні, до 20 числа;

• за IV квартал платите у січні наступного року, до 20 числа.

Роз’яснення ДПС у ЗІР (категорія 201.04.02) підтверджують: підприємець сам визначає, платити щомісяця чи однією сумою за квартал, але остання дата незмінна. Багато хто ділить квартальну суму на три частини і платить щомісяця, щоб не відкладати великий платіж на кінець строку.

Календар сплати ЄСВ на 2026 рік по кварталах

Щоб не звірятися з виробничим календарем щоразу, зібрали дати в одну таблицю. Якщо граничний день випадає на вихідний, строк автоматично переноситься на наступний робочий день.

| Квартал | Місяць сплати | Гранична дата | Примітка |

| І квартал 2026 | квітень | 20.04.2026 | робочий день |

| ІІ квартал 2026 | липень | 20.07.2026 | вихідний, строк переноситься на 21.07.2026 |

| ІІІ квартал 2026 | жовтень | 20.10.2026 | робочий день |

| IV квартал 2026 | січень 2027 | 20.01.2027 | робочий день |

Зверніть увагу на другий рядок: 20 липня 2026 року припадає на вихідний, тому граничний строк зсувається. Це той самий механізм перенесення, що застосовується і до податкових платежів. Повний звітний цикл по кварталах, включно з поданням звіту, розібраний у статті ЄСВ за квартал: звіт за 1, 2, 3 та 4 ква.

Суми ЄСВ для ФОП 2 і 3 груп у 2026 році

Ставка ЄСВ для ФОП на спрощеній системі становить 22% від бази нарахування. Мінімальна база прив’язана до мінімальної заробітної плати, тому щороку сума платежу змінюється разом із новим розміром МЗП, який затверджує закон про державний бюджет.

Для 2026 року орієнтуйтеся на такі цифри:

• мінімальний квартальний внесок: 5 707,02 грн ;

• максимальний внесок: 38 046,80 грн за квартал (обмеження через максимальну величину бази нарахування).

Максимальний внесок стосується тих, хто добровільно сплачує внесок із більшої бази або коригує суми за минулі періоди. Для більшості ФОП 2 і 3 груп актуальна лише мінімальна сума. Якщо дохід за рік перевищує прожитковий мінімум для працездатних осіб, у річній декларації заповнюється Додаток 1, де фактичний дохід впливає на розрахунок.

Що робити, якщо граничний день випадає на вихідний

Правило перенесення просте: якщо останній день строку припадає на вихідний або святковий, платіж можна провести у наступний робочий день без жодних наслідків. Розберемо на прикладі.

Ситуація: ФОП 3 групи має сплатити ЄСВ за ІІ квартал 2026 року. Гранична дата 20.07.2026 випадає на вихідний.

Кроки:

• Перевіряєте виробничий календар: 20 липня 2026 року не робочий день.

• Строк автоматично переноситься на наступний робочий день, 21 липня.

• Проводите платіж 21 липня або раніше, з правильним призначенням платежу.

Результат: прострочення немає, пеня не нараховується, навіть якщо платіж пройшов після 20 числа. Такий самий перенос діє і для єдиного податку, тому платіжний день для обох платежів збігається.

Строки сплати ЄСВ роботодавцями та гірничими підприємствами

Якщо у ФОП є наймані працівники, ЄСВ за них платиться щомісяця, до 20 числа наступного місяця , а не поквартально. Тобто внесок за січень сплачується до 20 лютого, за лютий до 20 березня і так далі. Цей строк не залежить від групи єдиного податку самого підприємця.

Окрема категорія: гірничі підприємства . Для них граничний строк сплати ЄСВ пізніший, ніж для звичайних роботодавців, і встановлений на рівні 28 числа місяця, що настає за звітним. Порядок нарахування та сплати внеску детально описаний в Інструкції № 449, яку затвердило Мінфін: нею варто користуватися, коли потрібне точне формулювання правил по кожній категорії платників.

Чи можна не платити ЄСВ: пільги та добровільна участь

ЄСВ не платять ті, хто взагалі не веде діяльність і не перебуває у страховій системі: наприклад, особа, яка зареєструвала ФОП, але не розпочала роботу, звільняється від внеску до початку фактичної діяльності. Також від сплати звільнені окремі пільгові категорії, визначені законом, зокрема особи з інвалідністю, які отримують відповідні виплати.

Добровільна участь. Особи, які не мають обов’язку платити внесок, можуть приєднатися до системи добровільно: це дає страховий стаж, але вимагає регулярних платежів у розмірі не менше мінімального страхового внеску. Рішення про добровільну участь оформлюється за місцем реєстрації платника.

Штраф і пеня за несвоєчасну сплату ЄСВ у 2026 році

Прострочення ЄСВ коштує дорого, і ось чому. За статтею 25 Закону № 2464-VI передбачені два види відповідальності:

• пеня 0,1% суми недоїмки за кожен день прострочення, починаючи з першого дня після граничної дати;

• штраф у розмірі 20% донарахованої суми за перше порушення, а за повторне протягом року порушення штраф сягає суми у розмірі десяти мінімальних заробітних плат.

Пеня нараховується автоматично, без окремого рішення, тому чим довше тягнеться заборгованість, тим більша сума до сплати. Якщо помилку виявили самі, виправити її можна через уточнюючий звіт: як це зробити, описано в матеріалі Уточнюючий звіт з ЄСВ: додатки 1, 4, 5 т. Самостійне виправлення до перевірки зазвичай зменшує фінансові наслідки.

ЄСВ і єдиний податок: один платіжний день

ФОП 2 і 3 груп зручно планувати всі квартальні платежі на одну дату. Порівняйте строки в одній таблиці:

| Платіж | Періодичність | Граничний строк |

| ЄСВ «за себе» | щоквартально | до 20 числа після кварталу |

| Єдиний податок | щоквартально | протягом 40 днів після кварталу |

Тобто у липні, жовтні, січні та протягом 40 днів після кварталу ви фактично робите один «платіжний день», який закриває і податок, і ЄСВ.

Практична порада напоследок: ставте нагадування не на 20 число, а на 15-те. Банки іноді затримують платежі, а реквізити та КБК краще перевірити заздалегідь у податковому календарі ДПС, який щороку оновлюється на офіційному порталі відомства.

Оновлення звітності 2026: календар строків та новини ПФУ і ДПС

Окрім строків сплати, важливо тримати на контролі й звітний календар 2026 року. Нагадуємо головне для роботодавців і ФОП:

• Календар строків звітності 2026. У податковому календарі на 2026 рік зібрані всі граничні дати подання звітів та сплати платежів — від ЄСВ і єдиного податку до річної декларації. Перевіряйте дати на офіційному порталі ДПС, адже частина строків переноситься через вихідні.

• Дедлайн 31 липня для щомісячної форми. Для платників, які подають щомісячну звітність, граничним строком за перше півріччя є 31 липня. Якщо дата припадає на вихідний, діє стандартне правило перенесення на наступний робочий день.

• Зміни у лікарняних від ПФУ. Пенсійний фонд оновив порядок подання та опрацювання відомостей для призначення лікарняних: звертайте увагу на актуальні вимоги до електронних документів на порталі ПФУ, щоб звіт не повернули на доопрацювання.

• 4ДФ для декретних ФОП. ФОП, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, відображають відповідні виплати у додатку 4ДФ до річної декларації. Пропуск цього додатка — типова причина уточнюючого звіту.

• Об’єднаний звіт за січень. За новинами «Бухгалтер 911», платники отримали можливість подати об’єднану звітність за січень, поєднавши показники в одному документі — це спрощує роботу тим, хто звітує щомісяця.

Стежте за роз’ясненнями ДПС та ПФУ: правила звітності в 2026 році оновлюються протягом року, і частина змін набирає чинності заднім числом щодо звітних періодів.

Часті запитання

ФОП на єдиному податку сплачує ЄСВ «за себе» один раз за квартал, до 20 числа місяця, що настає за звітним кварталом. Якщо граничний день припадає на вихідний або святковий, строк переноситься на наступний робочий день.

За другий квартал внесок сплачується у третьому кварталі, до 20 числа першого місяця цього кварталу. Оскільки 20 липня 2026 року випадає на вихідний, гранична дата зсувається на наступний робочий день.

Мінімальний квартальний внесок для ФОП 2 і 3 груп у 2026 році становить 5 707,02 грн. Сума розраховується від розміру мінімальної заробітної плати та ставки 22%.

За прострочення нараховується пеня 0,1% суми недоїмки за кожен день затримки. Крім пені, платника можуть притягнути до штрафу, а повторне порушення карається значно суворіше.

Так, ФОП на спрощеній системі сплачують військовий збір разом з єдиним податком за кварталом. Строк сплати збігається зі строком сплати єдиного податку.

Роботодавці сплачують ЄСВ за найманих працівників щомісяця, до 20 числа місяця, що настає за звітним. Гірничі підприємства мають окремий, пізніший строк.

Закон виділяє кілька категорій платників: роботодавці, які сплачують внесок за працівників; ФОП та самозайняті особи, які платять за себе; особи, що беруть участь добровільно.

Крок за кроком

• 1

Визначте свій статус

ФОП 2 чи 3 групи, самозайнята особа або роботодавець: від цього залежить строк сплати.

5 хвилин безкоштовно

• 2

Перевірте дату у календарі

Знайдіть 20 число місяця після звітного кварталу та перевірте, чи не випадає воно на вихідний.

5 хвилин безкоштовно

• 3

Сформуйте платіж

Вкажіть правильний КБК та період, за який сплачується внесок, у платіжному документі.

10 хвилин безкоштовно

• 4

Сплатіть до граничної дати

Оплату краще проводити за 1-2 дні до строку, щоб платіж встиг пройти банком.

10 хвилин від 5 707,02 грн за квартал

Строки: від видачі до закінчення дії

• Квартал закривається Ви працюєте та отримуєте дохід у звітному кварталі. Поки що платити ЄСВ не потрібно.

• Наступний квартал, до 20 числа Граничний строк сплати ЄСВ «за себе» за минулий квартал. Якщо 20 число випадає на вихідний, строк зсувається на наступний робочий день.

• Після 20 числа Починає нараховуватись пеня 0,1% за кожен день прострочення, а згодом податкова може застосувати штраф.

Пов’язані сторінки

Про команду garantoflaw — розбір і план дій Про команду garantoflaw: юрист-практик і документообіг, реєстраційні справи ФОП і ТОВ, редакційні стандарти і джерела норм.. Розбір ситуації, план дій з датамиБізнес-право за кордоном: ФОП, ТОВ, податки Бізнес-право за кордоном: реєстраційні дії ФОП і ТОВ через ЄДР, адмінзбір 0,3 ПМ, групи єдиного податку, резидентство і конвенції — гід дистанційного.ФОП за кордоном: податки, реєстрація та закриття для Повний гайд для українських ФОП і засновників ТОВ за кордоном: реєстрація дистанційно, Дія.Підпис, податки, резидентство та закриття ФОП без штрафів.Контакти garantoflaw: консультація юриста ФОП Консультація юриста для ФОП і ТОВ за кордоном: опишіть ситуацію — після розбору отримаєте план дій з датами. Дистанційна робота з клієнтами по всьому світу.Редакційна політика та джерела garantoflaw Редакційна політика garantoflaw: хто пише і рецензує, джерела норм (rada, tax.gov.ua, diia), як датуються цифри і виправляються помилки.Калькулятор ПДВ (kalkuliator-pdv): посилання на основний Альтернативна адреса kalkuliator-pdv веде на повний калькулятор ПДВ kalkulyator-pdv: формули, ставки 20/14/7/0%, приклади та сума прописом.

🔗 Ліквідація ТОВ дистанційно: строки та етапи Ліквідація ТОВ дистанційно: рішення учасників, публікація, строки кредиторів 2–6 міс за ст. 105 ЦК, ліквідаційний баланс, зняття з обліку ДПС. Перейти до послуги →

🔗 Податки ФОП за кордоном: резидентство і конвенції Податки ФОП за кордоном: критерії резидента за п. 14.1.213 ПК, центр життєвих інтересів, 183 дні, конвенції про уникнення подвійного оподаткування. Перейти до послуги →

🔗 Як відкрити ФОП дистанційно з-за кордону: покроковий план Відкрити ФОП дистанційно з-за кордону можна через Дію.Підпис або КЕП: документи, вибір групи єдиного податку, банки, сплата податків з іншої країни. Перейти до послуги →

Офіційні джерела

Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.

Пенсійний фонд України — ЄСВ www.pfu.gov.ua, звірено 2026-09-14 Відкрити джерело

Податковий кодекс України zakon.rada.gov.ua, звірено 2026-09-14 Відкрити джерело

Потрібна допомога з документами?

Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.

Залишити заявку