Реєстр платників ПДВ: перевірка статусу та витяг

Хто є платниками податку на додану вартість

Платником ПДВ, це особа, зареєстрована в Реєстрі платників податку на додану вартість. Податок на додану вартість нараховується на операції з постачання товарів і послуг на митній території України. Умови і порядок реєстрації визначає Податковий кодекс України, а порядок обліку платників податків і зборів — наказ Мінфіну від 09.12.2011 № 1588, форми заяв (форма 1, форма 2) затверджено наказом Мін’юсту від 18.11.2016 № 3268/5.

Реєстрація буває добровільна та обов’язкова. Юридичні особи реєструються за загальним правилом, а ФОП звертаються до податкової самостійно, якщо обсяг оподатковуваних операцій досяг встановленого кодексом порогу або вони свідомо обрали цю систему. Детальніше про ставки та звітність читайте в матеріалі ПДВ для ФОП: реєстрація, ставки та звітність.

Перевірка статусу платника ПДВ

Перевірити платника ПДВ можна онлайн і безкоштовно: Реєстр платників податку на додану вартість веде Державна податкова служба України і відкриває його для публічного пошуку на своєму порталі. Достатньо ввести один ідентифікатор, і система покаже чи зареєстрована особа, дату реєстрації та її поточний статус.

Зручний нюанс: той самий реєстр оприлюднюється як відкритий набір даних у форматі CSV. Бухгалтер може завантажити файл, відкрити його в табличному редакторі й перевірити одразу велику вибірку контрагентів. Дата останнього оновлення вказана на сторінці набору даних ДПС.

Пошук за ІПН або податковим номером

Для фізичних осіб-підприємців головний ідентифікатор, це індивідуальний податковий номер (РНОКПП). Введіть десять цифр у поле пошуку реєстру: система покаже ПІБ, статус та відомості про реєстрацію. Якщо ІПН невідомий, його можна знайти у свідоцтві платника або запитати безпосередньо у контрагента.

Пошук за кодом ЄДРПОУ

Юридичні особи шукаються за кодом ЄДРПОУ з Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України. Восьмизначний код унікальний, тож помилка при вводі одразу зникне: реєстр просто не знайде збігу. Підприємницька структура чи філія, що окремо перебуває на обліку, матиме власний запис.

Перевірка контрагента на ПДВ

Перед підписанням договору перевірка контрагента на ПДВ, це базова належна обачність. Онлайн-пошук показує статус на поточний момент, але не підтверджує його на дату минулої угоди. Тому для значних сум краще отримати офіційний витяг.

Критерій	Онлайн-пошук у реєстрі	Офіційний Витяг з реєстру платників ПДВ
Юридична сила	Інформаційна довідка	Офіційний документ
Підтвердження на конкретну дату	Ні	Так
Ідентифікація запитувача	Не потрібна	Потрібна (КЕП або звернення)
Строк отримання	Миттєво	Кілька днів

Якщо контрагента анулювали посеред угоди

Ситуація: ви підписали договір, контрагент був платником, а в момент першої оплати його вже немає в реєстрі. Кроки: зафіксувати статус на дату угоди (скріншот або витяг), перевірити підставу анулювання за Положенням про реєстрацію платників ПДВ та звернутися до податкової за роз’ясненням щодо наслідків для свого податкового кредиту. Такий випадок на практиці один із найболючіших для бухгалтерів, бо наслідки для відображення податкового кредиту залежать від дат кожної окремої операції.

Витяг з реєстру платників ПДВ: як отримати

Витяг з реєстру платників податку на додану вартість офіційно підтверджує статус особи та видається на підставі «Запиту про отримання витягу з реєстру платників ПДВ». Порядок ведення реєстру визначає вже згаданий наказ Мінфіну від 09.12.2011 № 1588.

Де та як отримати витяг

Основний канал сьогодні онлайн: Електронний кабінет платника на порталі ДПС. Звертатися потрібно до територіального органу Державної податкової служби за місцезнаходженням (місцем проживання) — головні управління ДПС в областях та м. Києві, а для великих платників — міжрегіональні управління ДПС.

1. Увійдіть в Електронний кабінет через кваліфікований електронний підпис.
2. Сформуйте запит за формою 1-ЗВР, вказавши свій податковий номер або ЄДРПОУ.
3. Підпишіть «Запит про отримання витягу з реєстру платників ПДВ» КЕП та надішліть.
4. Завантажте готовий Витяг з реєстру платників ПДВ з кабінету.

Кваліфікований електронний підпис видають акредитовані центри; правова база для нього, це Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закон України «Про електронні довірчі послуги».

Документи для отримання послуги

Що підготувати залежить від того, хто звертається:

• власник: копія паспорта громадянина України з пред’явленням оригіналу та РНОКПП (вимоги за довідником порталу Дія, станом на 11.09.2026);
• представник за довіреністю: додатково довіреність, а під час її оформлення у державних органах знадобляться паспорт і РНОКПП довірителя;
• держорган: запит на офіційному бланку за відомчою процедурою.

Для онлайн-запиту через кабінет паперові документи не потрібні: ідентифікація відбувається через КЕП.

Строк та вартість

Онлайн-пошук у реєстрі безкоштовний і не має строку очікування. Адміністративний збір за саму реєстрацію платником ПДВ — безоплатний. Реєстрація за формою № 1-ПДВ опрацьовується протягом 3 робочих днів.

Відновлення доступу до реєстру

Якщо доступ до Електронного кабінету втрачено, відновіть його через сторінку входу порталу ДПС: зазвичай проблема в простроченому ключі КЕП або збої при авторизації. Прострочений підпис перевипускається у центрi сертифікації ключів, після чого вхід відновлюється. За потреби ідентифікацію можна пройти й офіційним зверненням до податкового органу.

Відстеження змін статусу ПДВ

Реєстр оновлюється регулярно, а відкриті дані ДПС у CSV дозволяють будувати власні вибірки. Бухгалтерам великих компаній має сенс періодично перевіряти ключових контрагентів: статус може змінитися через анулювання реєстрації, і Свідоцтво платника ПДВ, видане раніше, ще не гарантує, що реєстрація активна сьогодні. Про наслідки зміни статусу для розрахунків дивіться у Строки сплати ПДВ та реквізити для сплати, а попередню перевірку сум зручно робити через Калькулятор ПДВ онлайн: нарахувати, виділити, перевірити.