Закриття ФОП у 2026 році проходить у два потоки: державна реєстрація припинення через форму №1 і «хвіст» з податків, звітності та розрахунків, який тягнеться після запису в реєстрі. Найшвидший шлях: онлайн через Дію з Дія.Підписом, класичний: особисто в ЦНАП або у державного реєстратора. Нижче розкладено весь шлях по кроках, з акцентом на те, де саме люди найчастіше отримують штрафи.

Підготовчий етап перед закриттям

Перед подачею заяви за формою №1 варто провести ревізію. Зайдіть у кабінет громадянина на порталі податкової служби та подивіться стан розрахунків: єдиний податок, єдиний соціальний внесок, військовий збір. Будь-який борг на момент закриття перетвориться на проблему, бо пеня нараховується незалежно від того, працює ФОП чи ні.

Перевірте також:

• чи є у вас РРО або ПРРО, зареєстровані за адресою господарської одиниці;
• чи оформлені наймані працівники;
• чи немає незакритих звітних періодів у декларації платника єдиного податку;
• чи актуальні контактні дані в податковій, щоб не пропустити повідомлення.

Окремий нюанс: якщо ваша діяльність була прив’язана до конкретної земельної ділянки (оренда, користування), збережіть документи на неї. Для окремих видів діяльності закон прямо вимагає підтвердження прав на землю: наприклад, для стрілецького тиру, мисливсько-спортивного стенду чи стрільбища потрібна копія документа, що підтверджує право користування земельною ділянкою (чинний нормативний акт, джерело: zakon.rada.gov.ua/go/z0985-24, перевірено 13.09.2026). Після закриття ФОП такі папери можуть знадобитися для розрахунків з орендодавцем або при повторній реєстрації.

Якщо ви лише плануєте припинення, але поки ведете діяльність, зручніше передати рутину на супровід: про щоденну роботу ФОП ми пишемо окремо у матеріалі Ведення бухгалтерії ФОП 2 та 3 групи під. Загальний огляд послуг і форматів роботи: головна сторінка GarantoFlaw.

Звільнення найманих працівників

Якщо у ФОП є працівники, звільнити їх потрібно до подання заяви про припинення. Підстава за Кодексом законів про працю (КЗпП): зміни в організації виробництва та праці, у цьому разі припинення діяльності підприємця.

Питання	Що каже закон
Підстава звільнення	Припинення діяльності ФОП за КЗпП
Строк попередження	Працівника попереджають про дату звільнення завчасно, у строк, визначений КЗпП
Вихідна допомога	Не менше середнього місячного заробітку
Звітність	Податковий розрахунок (об’єднана форма) після звільнення останнього працівника

Практичний порядок: видайте наказ про припинення діяльності, ознайомте кожного працівника з попередженням під підпис, у день звільнення зробіть повний розрахунок (зарплата за відпрацьований час, компенсація невикористаної відпустки, вихідна допомога). Після цього подайте Податковий розрахунок до податкової служби: без нього у працівників «зависнуть» записи про роботу.

Сплата податків і ЄСВ, закриття боргів

Єдиний податок за останній місяць сплачується пропорційно до кількості календарних днів діяльності. Це найчастіше пропускають: платять за весь місяць або, навпаки, не платять зовсім.

Приклад на конкретну дату: ФОП на третій групі закривається 20 числа. Діяльність тривала 20 днів із 30 (або 31) у місяці. Сума єдиного податку за місяць множиться на 20 і ділиться на кількість днів у місяці: до сплати лише ця пропорційна частина. Так само пропорційно рахується військовий збір за фактичний період.

Єдиний соціальний внесок за себе сплачується за місяці, в яких ФОП перебував на обліку. Перевірте сальдо в кабінеті громадянина і закрийте всі борги до подання заяви: податкова служба не зніме вас з обліку «з мінусом», а пеня продовжить нараховуватися.

Ліквідаційна податкова звітність

Після державної реєстрації припинення настає черга ліквідаційної звітності. Її склад:

• декларація платника єдиного податку за період з першого дня року (або з дати реєстрації ФОП) по день державної реєстрації припинення;
• ліквідаційна декларація про майновий стан і доходи, якщо цього вимагає ваш статус платника;
• форма №20-ОПП: заява про зняття з обліку платника податків, нею ж користуються для зняття РРО/ПРРО з реєстрації.

Форму №20-ОПП подають до податкової служби з КЕП. Якщо у вас був ПРРО, спершу подайте заяву про його зняття з реєстрації, за потреби погасіть фіскальні чеки: при утері чекової ленти ситуацію вирішують через податкову окремим зверненням. Податковий орган проводить перевірку та знімає ФОП з податкового обліку вже після реєстраційного запису.

Заповнення форми №1 і подача заяви

Форма №1 (реєстраційна картка на здійснення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності) подається державному реєстратору. Порядок дій:

1. Заповніть форму №1: ПІБ, РНОКПП, спосіб видачі виписки.
2. Підпишіть кваліфікованим електронним підписом (КЕП).
3. Подайте через Дію, ЦНАП або безпосередньо державному реєстратору.

Закриття ФОП онлайн через Дію

Найзручніший варіант для тих, хто має Дія.Підпис. У застосунку або на порталі Дія обираєте послугу припинення підприємницької діяльності, система підтягує дані з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, ви підписуєте заяву Дія.Підписом і відправляєте. Розгляд зазвичай займає близько трьох днів: після внесення запису приходить повідомлення.

Подача через ЦНАП або держреєстратора

Якщо електронного підпису немає, форма №1 подається особисто в ЦНАП за місцем проживання або будь-якому державному реєстратору (зокрема приватному нотаріусу, який має доступ до реєстру). Візьміть паспорт і РНОКПП. Цей шлях повільніший за Дію, зате не потребує КЕП.

Порівняння варіантів:

Варіант	Потрібен КЕП	Швидкість	Кому підходить
Дія з Дія.Підписом	Так	Орієнтовно ~3 дні	Тим, хто в Україні або за кордоном з Дія.Підписом
ЦНАП	Ні	Довше за онлайн	Тим, хто без КЕП і може прийти особисто
Нотаріус / держреєстратор	Ні	Довше за Дію	Тим, хто хоче подати заяву через представника

Зняття з податкового обліку та закриття рахунків

Після запису в реєстрі податкова служба автоматично ініціює зняття ФОП з обліку. Ваша задача: переконатися, що ліквідаційна звітність подана, боргів немає, і дочекатися підтвердження в кабінеті громадянина.

Банківські рахунки закриваються окремо: зверніться до банку із заявою про закриття підприємницького рахунка. Зробіть це після остаточних розрахунків з контрагентами та бюджетом, бо надходження на закритий рахунок неможливі. Залишок зніміть або переведіть на особистий рахунок.

Отримання виписки і перевірка, чи закритий ФОП

Виписку про державну реєстрацію припинення завантажують онлайн з Єдиного державного реєстру: вона доступна одразу після внесення запису і має таку саму юридичну силу, як паперовий документ. Її приймають банки, контрагенти та державні органи.

Перевірити, чи закритий ФОП, можна двома способами: пошуком у відкритому реєстрі за ПІБ та РНОКПП (запис про припинення має бути у відомостях) і через кабінет громадянина, де зникнуть активні обов’язки платника єдиного податку.

Сценарій: строк розгляду минув, а статусу немає

Ситуація: ви подали форму №1 через Дію, очікуваний час розгляду минув, повідомлення не прийшло.

• Крок 1. Перевірте запис у Єдиному державному реєстрі: запис могли внести без окремого повідомлення.
• Крок 2. Якщо запису немає, зателефонуйте державному реєстратору, який приймав заяву, або на гарячу лінію 0-800-505-300.
• Крок 3. Збережіть номер заяви та скріншот подачі: це підстава для повторного звернення.
• Результат: у переважній більшості випадків питання вирішується одним дзвінком; у крайньому разі форму №1 подають повторно.

Штрафи, пеня та повторне відкриття ФОП

Штрафи після закриття виникають не за сам факт закриття, а за порушення по дорозі до нього: неподання декларацій, прострочення сплати єдиного податку, несплата податку на доходи фізичних осіб за працівників, незнятий ПРРО. Відповідальність визначає Податковий кодекс України, і вона застосовується незалежно від того, чи діяльність триває.

Ще один нюанс: закриття ФОП за кордоном нічим не відрізняється за процедурою, якщо є Дія.Підпис. Якщо КЕП не оформлений, його можна отримати як нерезидент через Дія.Підпис, або видати довіреність на бухгалтера, який подасть форму №1 і звітність за вас.

Чи можна знову відкрити ФОП? Так, у будь-який момент, без обмежень за часом. Але перед повторною реєстрацією закрийте старі борги: вони нікуди не зникають і «переїдуть» на нову реєстрацію. Якщо плануєте працювати з ПДВ після повторного відкриття, почитайте матеріал ПДВ для ФОП: реєстрація, ставки та звітн.

Короткий чекліст перед подачею форми №1

1. Погасити борги з єдиного податку, єдиного соціального внеску та військового збору.
2. Звільнити працівників за КЗпП і подати Податковий розрахунок.
3. Зняти РРО/ПРРО з реєстрації (форма №20-ОПП).
4. Оформити КЕП або Дія.Підпис, якщо їх немає.
5. Заповнити форму №1 і подати через Дію, ЦНАП або держреєстратора.
6. Після запису в реєстрі подати ліквідаційну декларацію платника єдиного податку.
7. Закрити банківські рахунки.
8. Завантажити виписку та перевірити запис у Єдиному державному реєстрі.

Якщо на будь-якому з цих кроків виникають питання, зокрема з розрахунками за неповний місяць або звітністю за працівників, звертайтеся: супровід закриття ФОП без боргів і штрафів: одна з послуг, яку ми супроводжуємо від першої перевірки боргів до виписки з реєстру.