Закриття ФОП через Дію без боргів та штрафів

Закрити ФОП можна онлайн через Дію або особисто в ЦНАП, у державного реєстратора чи нотаріуса. Найзручніший шлях: заява за формою №1 через портал Дія з підписом Дія.Підпис, адже тоді не потрібно нікуди їхати. Порядок дій визначає Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань».

GarantoFlaw - це приватна компанія-посередник, а не державний орган. Ми не видаємо документи від імені держави і не проводимо реєстраційні дії: рішення по заяві завжди приймає державний реєстратор. Ця сторінка - інформаційний портал із покроковим розбором процедури.

Нижче зібрано повний маршрут: підготовка, розрахунки з працівниками, банківські рахунки, ліквідаційна звітність і перевірка запису в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Якщо діяльність поки що триває, спершу подивіться матеріал про ведення бухгалтерії ФОП.

Підготовчий етап перед закриттям ФОП

Перед поданням заяви приберіть усе, що тримає ФОП «живим»: борги, незакриті розрахунки, касовий апарат. Реєстратор відмовить у реєстрації припинення, якщо є незвільнені працівники, а податкова служба після закриття виставить вимоги за накопичені зобов’язання. Підготовка зазвичай триває довше за саму реєстрацію, тому починайте з неї.

Що варто зробити заздалегідь:

Кабінет платника на порталі податкової показує і нарахування, і стан сплати внесків, тож побачити реальну картину боргів можна без дзвінків до підтримки. Якщо діяльність прив’язана до окремих об’єктів на землі, наприклад стрілецький тир чи мисливсько-спортивний стенд, для окремих процедур знадобиться копія документа, що підтверджує право користування земельною ділянкою. Така вимога зафіксована в профільних нормах.

Звільнення найманих працівників

Якщо у ФОП є наймані працівники, спершу звільніть їх і лише потім подавайте форму №1. Підстава звільнення за Кодексом законів про працю (КЗпП): припинення підприємницької діяльності фізичною особою. Про майбутнє звільнення працівників попереджають заздалегідь, а при розрахунку виплачують вихідну допомогу в розмірі не менше середнього місячного заробітку.

Останній крок: об’єданий податковий розрахунок до податкової служби із відомостями про нараховані доходи та утримані внески. Без цього звіту податкова не зніме ФОП з обліку як роботодавця, а колишні працівники можуть мати проблеми з підтвердженням стажу.

Закриття банківських рахунків і зняття ПРРО з реєстрації

Банківські рахунки ФОП не закриваються автоматично після запису в ЄДР. Спершу завершіть усі надходження та платежі, доплатіть податки, а тоді подайте до банку заяву про розірвання договору. Якщо закрити рахунок раніше часу, сплата боргів ускладниться.

ПРРО знімають з реєстрації окремо: заява подається до податкової служби, і робити це треба до або одразу після припинення діяльності. Якщо чекова лента втрачена, підготуйте пояснення та акт, який підтверджує неможливість її надати. Форму №20-ОПП використовують і для зняття з обліку, про неї нижче.

Заповнення форми №1 на закриття ФОП

Форма №1 - це реєстраційна заява про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця. У ній вказують ПІБ, РНОКПП, місце проживання, підставу припинення та відомості про наявний стан розрахунків. Помилка в реквізитах: найчастіша причина, через яку держреєстратор залишає заяву без розгляду.

Заяву підписують кваліфікованим електронним підписом (КЕП) або Дія.Підписом. Паперовий варіант подають із паспортом власноруч. Перевіряйте кожне поле двічі, бо виправлення означає нову подачу і новий строк очікування.

Подача заяви: Дія, ЦНАП чи нотаріус

Заяву за формою №1 приймає державний реєстратор: через Дію онлайн, у ЦНАП, а також у нотаріуса чи районній державній адміністрації. Нотаріуси посвідчують угоди та засвідчують справжність підпису на заявах, тому звертатися можна до будь-якого нотаріуса незалежно від місця реєстрації. Порівняння способів подання - у таблиці.

Спосіб подання	Як це працює	Орієнтовний строк	Кому підходить
Онлайн через портал Дія	Електронна заява з кваліфікованим електронним підписом, сповіщення про результат у застосунку	Термін залежить від черги органу	Тим, хто має електронний підпис або перебуває за кордоном
ЦНАП	Паперова заява особисто, паспорт і РНОКПП	Термін залежить від черги органу	Тим, хто без КЕП і хоче подати документи власноруч
Нотаріус або державний реєстратор	Заява засвідчується на місці, реєстрацію проводить реєстратор	Термін залежить від черги органу	Тим, кому потрібна перевірка документів перед поданням

Сплата податків і ЄСВ, закриття боргів

Адміністратором єдиного соціального внеску виступає Пенсійний фонд України, а ставка ЄСВ становить 22%. У 2026 році мінімальний страховий внесок для ФОП - 1902,34 грн на місяць (8647 грн × 22%), і цю суму рахують пропорційно дням діяльності. ЄСВ сплачується до 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом, а за останній неповний місяць - у загальному порядку після закриття.

Приклад пропорційного розрахунку: якщо запис про припинення внесено 20 березня, місячну суму ЄСВ і єдиного податку нараховують за 20 днів із 31. За несвоєчасну сплату ЄСВ діє штраф 20% від суми боргу та пеня 0,1% за кожен день прострочення, тож краще закрити борги до подання заяви.

Ліквідаційна податкова звітність

Після внесення запису про припинення податкова служба очікує ліквідаційну звітність. Платник єдиного податку подає декларацію платника єдиного податку за період діяльності, а фізична особа - ліквідаційну декларацію про майновий стан і доходи. Подати документи можна через кабінет громадянина або паперово у податковій службі.

Строки подання визначає Податковий кодекс України, і вони залежать від групи єдиного податку та дати припинення, тому їх уточнюють безпосередньо в податковій службі. Якщо ФОП був платником ПДВ, окремо подається ПДВ-звітність: деталі розібрано в матеріалі про ПДВ для ФОП.

Зняття з податкового обліку

Зняття ФОП з податкового обліку відбувається після запису в ЄДР, і ініціюється за формою №20-ОПП. Податкова служба перевіряє, чи погашені зобов’язання, чи здана звітність і чи знято ПРРО з реєстрації. Статус можна відстежувати в кабінеті громадянина.

Якщо податкова виявить незакриті питання, вона надішле вимогу, і борг доведеться сплатити вже після закриття ФОП. Саме тому ревізію боргів роблять на підготовчому етапі, а не після подання заяви.

Отримання виписки про закриття ФОП

Підтвердження закриття: виписка (витяг) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Електронну виписку завантажують онлайн після реєстрації заяви, паперову видають там, де подавали документи. Електронний документ, підписаний КЕП реєстратора, має таку саму юридичну силу, як паперовий.

Виписка знадобиться банку для закриття рахунку, контрагентам і податковій для остаточних розрахунків. Зберігайте її: відновлення документа після закриття справи забирає час.

Перевірка, чи закритий ФОП

Перевірити статус можна за записом у ЄДР через публічні сервіси Міністерства юстиції України. Введіть РНОКПП або ПІБ і подивіться, чи є запис про державну реєстрацію припинення. Додатково переконайтеся, що податковий облік закрито: це видно в кабінеті громадянина.

Якщо строк розгляду заяви минув, а статусу немає, спершу перевірте ЄДР: запис міг з’явитися без сповіщення. Якщо запису немає, звертайтеся до держреєстратора, який приймав заяву, або телефонуйте на консультаційну лінію 0-800-505-300. У разі відмови рішення оскаржують у колегії з розгляду скарг у сфері державної реєстрації при Міністерстві юстиції України.

Штрафи та пеня після закриття

Закриття ФОП не анулює борги: зобов’язання залишаються за фізичною особою. За несвоєчасну сплату єдиного соціального внеску нараховують штраф 20% від суми боргу та пеню 0,1% за кожен день прострочення, і ці суми зростають щодня. Податкові штрафи за несвоєчасну звітність застосовує податкова служба в загальному порядку.

Відкрити ФОП знову можна будь-коли, але старі борги нікуди не зникнуть і продовжать «капіти».

Сценарій: закриття ФОП з-за кордону без КЕП

Ситуація: підприємець 3 групи перебуває за кордоном, електронного підпису немає, найманих працівників немає, є невеликий борг за ЄСВ.

Кроки: оформлює Дія.Підпис у застосунку Дія, погашає борг через кабінет громадянина, заповнює форму №1 і подає її онлайн. Реєстратор вносить запис орієнтовно за 3 робочі дні, після чого підприємець завантажує виписку з ЄДР і подає ліквідаційну декларацію онлайн.

Результат: ФОП закрито без візиту до України. Якщо Дія.Підпис оформити не вдається, альтернатива: нотаріальна довіреність на бухгалтера, адже посвідчення довіреностей покладене на нотаріусів. Супровід такої процедури без виїзду можна замовити на головній сторінці GarantoFlaw.

Короткий чек-лист перед поданням заяви

1. 2. Звільніть найманих працівників із виплатою вихідної допомоги та подайте об’єданий податковий розрахунок. 3. Зніміть ПРРО з реєстрації та закрийте розрахунки з контрагентами. 4. Заповніть форму №1 без помилок у реквізитах і підпишіть КЕП або Дія.Підпис. 5. Подайте заяву держреєстратору і контролюйте запис у ЄДР. 6. Після закриття подайте ліквідаційну звітність і доплатіть єдиний податок за неповний місяць.

Цей порядок працює і для ФОП 1, і для 2, і для 3 групи єдиного податку. Різниця лише у складі звітності та ставках, а сама процедура припинення однакова.

Див. також

• Калькулятор ПДВ: розрахунок 20% та виділення з суми
• Ліквідація ТОВ у 2026 році: алгоритм та вимоги
• ПДВ для ФОП: реєстрація, ставки та звітність з ПДВ