Закриття ФОП — покрокова процедура та ціна

Розширена інструкція з акцентом на 2026 рік і ліквідаційну звітність — на сторінці закриття ФОП zakryttia. Нижче — покрокова процедура для URL zakryttya-fop.

Закриття ФОП, це не один клік у застосунку, а ланцюжок дій: реєстраційна заява, розрахунки з людьми та бюджетом, ліквідаційна звітність і архів документів. Порядок у цьому ланцюжку визначає, чи отримаєте ви чисте закриття, чи борги, які «переїдуть» разом з вами у звичайне життя. Нижче розібрано кожен крок для 1, 2 і 3 груп єдиного податку.

Що зробити перед закриттям: борги, первинка, звірка з ДПС

Перший крок не реєстраційний, а фінансовий. Потім подайте запит на звірку розрахунків з ДПС: письмову або через електронний кабінет. Звірка показує розбіжності, які краще зняти до закриття, бо після нього спілкуватися з податковою доведеться вже як «колишньому» платнику.

Далі, первинні документи. Згідно із ЗУ «Про бухгалтерський облік» №996-ХІВ первинні документи та регістри обліку зберігаються протягом встановленого строку, і припинення діяльності цього обов’язку не скасовує. Перевірте, що за кожен період у вас є договори, акти, видаткові, касові документи. Якщо облік вівся «на колінці», перед закриттям має сенс привести його до ладу: як це організовано в роботі, описано на сторінці ведення бухгалтерського обліку ФОП.

Окремий блок, зобов’язання перед контрагентами: незакриті договори, аванси, дебіторка. Формально діяльність припиняється записом у реєстрі, але цивільні зобов’язання нікуди не зникають, і стягнути їх можуть уже з вас як з фізособи.

Закриття ФОП покроково: через Дію та через ЦНАП

Заява про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізособою-підприємцем подається за формою F0103406. Порядок реєстраційних дій визначає Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців», а самі форми затверджені наказом Мін’юсту №3268/5. Є два рівноцінні шляхи.

Через Дію

Найшвидший варіант для тих, у кого є КЕП або підпис у Дії. Алгоритм такий:

1. Відкриваєте послугу припинення підприємницької діяльності в Дії або на порталі онлайн-сервісів Мін’юсту.
2. Заповнюєте реєстраційну картку F0103406: дані ФОП, адреса, спосіб зв’язку.
3. Підписуєте заяву електронним підписом. Державна реєстрація припинення через Дію — безоплатна (адмінзбір за цю реєстраційну дію не справляється).
4. Отримуєте рішення реєстратора та електронну виписку в застосунку.

Запис про припинення вноситься в строк, визначений законом про державну реєстрацію, без візитів і черг. Дата запису, ключова точка: від неї рахується неповний місяць для єдиного податку і відкриваються строки ліквідаційної звітності.

Через державного реєстратора (ЦНАП)

Класичний шлях без електронного підпису. Паперова заява F0103406 подається державному реєстратору за місцем реєстрації ФОП, квитанція про сплату адмінзбору додається до пакета. Реєстратор перевіряє документи і вносить запис у Єдиний державний реєстр. Цей варіант зручний, якщо ви в Україні і хочете одразу поставити запитання живій людині за столом.

Порівняння двох способів

Критерій	Через Дію	Через ЦНАП
Електронний підпис	Потрібен	Не потрібен
Форма заяви	F0103406 онлайн	F0103406 на папері
Віза до держоргану	Ні	Так
Виписка з реєстру	Електронна, у застосунку	Паперова або електронна
Зручність з-за кордону	Так	Ні, потрібна довіреність

Якщо ви за кордоном

Закриття ФОП з-за кордону має два робочі сценарії. Перший: оформити КЕП дистанційно через банк-видавець і подати заяву через Дію, не виходячи з-за кордону. Другий: видати нотаріально засвідчену довіреність на представника в Україні, який подасть паперову заяву реєстратору. Довіреність можна оформити і в закордонній дипломатичній установі України. Важлива деталь: у заяві вказуйте актуальну адресу для листування, бо податкові повідомлення після закриття ще приходитимуть.

ФОП на окупованих територіях

Якщо ви зареєстровані на тимчасово окупованій території або у зоні бойових дій і фізично не маєте доступу ні до ЦНАП, ні до документів, діють спрощені механізми: заяву може подати представник за довіреністю, а в окремих випадках реєстраційні дії здійснюються за зверненням без особистої присутності. Конкретний перелік підстав і документів краще уточнити безпосередньо у реєстратора або на гарячу лінію Мін’юсту, бо правила для таких територій переглядалися кілька разів.

Звільнення працівників: строки, Податковий розрахунок, вихідна допомога

Якщо у ФОП є наймані працівники, закриття починається з них, а не з реєстру. Підстава звільнення, припинення діяльності підприємця, і воно оформляється за правилами КЗпП.

Три обов’язкові елементи:

• Попередження не пізніше ніж за 2 місяці до дня звільнення, письмово і під підпис кожного працівника. - Вихідна допомога за ст. 44 КЗпП у розмірі не менше середнього місячного заробітку, виплачується в день звільнення разом з остаточним розрахунком зарплати.

Практичний нюанс: строк попередження можна скоротити, але тоді за дні, що залишилися, виплачується компенсація за згодою працівника. І ще одне: трудові книжки (або відомості про трудову діяльність в електронному форматі) оформлюються в день звільнення, затягувати «до закриття реєстру» не можна.

Скасування РРО та ПРРО при закритті ФОП

Каса, яка залишилася зареєстрованою за «мертвим» ФОП, це постійне джерело питань від податкової. Знімання з реєстрації робиться до припинення діяльності або одночасно з ним.

Для РРО подається заява за формою №1-ПРРО до податкового органу, де каса зареєстрована. Для ПРРО використовується форма №5-ПРРО. Перед зніманням проводиться фіскальний звітний чек про суму готівки на місці проведення розрахунків, а сам апарат приводиться у стан, передбачений правилами експлуатації.

Крім кас, закрийте ліцензії та дозволи, прив’язані до діяльності: торгові патенти на деякі види діяльності, ліцензії на роздрібний обіг окремих товарів тощо. Формально вони анулюються разом з припиненням діяльності, але краще повідомити ліцензіата самостійно і отримати підтвердження.

Фінансовий блок закриття складається з трьох платежів, і в кожного своя логіка розрахунку.

Єдиний податок за неповний місяць

Єдиний податок сплачується за фактичні дні діяльності в місяці закриття. Останній день, за який нараховується податок, це дата державної реєстрації припинення в реєстрі. Приклад: запис про припинення внесено 14 числа, отже податок за цей місяць рахується за 14 днів, а не за повний місяць. Для 1 і 2 груп, де податок фіксований, сума перераховується пропорційно дням; для 3 групи податок рахується від фактичного доходу за період до дати закриття. Це правило випливає з Податкового кодексу України, і саме дата запису в реєстрі, а не дата подання декларації, є точкою відліку.

ЄСВ за себе

Єдиний соціальний внесок за себе сплачується за період до дати припинення включно. При цьому не сплачують ЄСВ окремі категорії: особи, які отримують пенсію за віком, особи з інвалідністю, а також ті, хто одночасно перебуває у трудових відносинах, де внесок уже сплачує роботодавець. Це правило встановлене Законом України №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску» і застосовується пропорційно до днів місяця закриття.

За працівників збір утримується з їхньої зарплати при остаточному розрахунку і перераховується разом з Податковим розрахунком.

Ліквідаційна звітність: декларація, Додаток 1 (ЄСВ), форма №20-ОПП

Запис у реєстрі не звільняє від звітності. Навпаки, після закриття настає період ліквідаційної звітності, і строки тут жорсткіші, ніж у звичайному календарі.

Ліквідаційна декларація подається за період з початку року до дня закриття. Для платників 1–3 груп вона охоплює весь дохід цього року до дати припинення. Разом з нею подається Додаток 1 (ЄСВ) до об’єднаного звіту, де відображаються суми внеску за себе та за працівників за період до закриття.

Форма №20-ОПП, заява про відмову від реєстрації платником податків або про скасування реєстрації. Її подання закриває ваш облік як платника єдиного податку в податковому органі.

Окремо про Податковий розрахунок за працівників: він подається з ознакою припинення за період до дня закриття, одночасно з розрахунками з людьми. Якщо ви користувалися електронним кабінетом, усі ці звіти зручно подати онлайн; поточний порядок подання звітності розібрано на сторінці податкова звітність ФОП.

Сценарій: закриття ФОП 2 групи з одним працівником

Ситуація: ФОП на 2 групі, один найманий працівник, ПРРО, останній день діяльності 14 числа.

Кроки: за два місяці до цього, письмове попередження працівнику; у період до 14 числа, знімання ПРРО за формою №5-ПРРО, виплата зарплати та вихідної допомоги за ст.

Результат: ФОП закритий без боргів, працівник звільнений за законом, облік у податковій закритий, документи передані в архів.

Закриття підприємницьких банківських рахунків

Підприємницькі рахунки закриваються після того, як завершені всі розрахунки: з бюджетом, працівниками, контрагентами. Банк закриває рахунок за заявою клієнта; деякі банки роблять це автоматично після отримання інформації про припинення реєстрації, але краще подати заяву самостійно і отримати підтвердження.

Два практичні моменти. Перший: залишок з підприємницького рахунка перед закриттям переводиться на особистий, і робити це краще після сплати всіх податків, щоб не плутати джерела коштів. Другий: виписки за рахунком за весь період діяльності варто завантажити до закриття, вони знадобляться для підтвердження доходів у ліквідаційній декларації і для архіву.

Після закриття: виписка, зберігання документів, повторне відкриття

Після внесення запису в реєстр завантажте виписку з Єдиного державного реєстру. Електронна виписка, отримана онлайн через сервіси Мін’юсту або Дію, має таку саму юридичну силу, як паперова, і приймається банками, нотаріусами та держорганами. Збережіть її PDF-файл у кількох місцях: це головний документ, який підтверджує дату закриття, а від неї рахуються всі строки звітності.

Зберігання документів після закриття, це обов’язок, який триває роками. Згідно із ЗУ «Про бухгалтерський облік» №996-ХІВ первинні документи зберігаються у встановлені строки, і податкова може перевірити періоди ще діючого ФОП після його закриття. Організуйте архів так: паперова первинка за роками в коробках з описом, електронні документи та звіти в окремій папці з резервною копією. Це нудно на десять хвилин, але рятує години, коли прийде запит.

Чи можна знову відкрити ФОП? Так, без обмежень за часом. Державна реєстрація нового підприємництва відбувається в загальному порядку, тією ж формою, що й перша реєстрація. Але два хвости залишаються: непогашені борги колишнього ФОП не зникають і враховуються за вами як фізособою, а обов’язок зберігати старі документи діє незалежно від того, відкрили ви нову діяльність чи ні.

Закриття без боргів, це питання послідовності, а не складності: звірка, люди, каса, заява, платежі, звіти, архів. Якщо на якомуся з етапів виникають сумніви, зокрема з розрахунком податків за неповний місяць або строками ліквідаційної звітності, їх краще зняти до подання заяви, а не після.