Максимальна база нарахування ЄСВ 2026: точна сума та дата дії

Максимальна база нарахування ЄСВ у 2026 році становить 172 940 грн на місяць. Це 20 розмірів мінімальної заробітної плати, яка з 1 січня 2026 року дорівнює 8647 грн. Ліміт діє з 1 січня 2026 року і застосовується до доходів, нарахованих починаючи з цього періоду.

Практичний сенс ліміту простий: якщо нарахована зарплата чи інший дохід перевищує 172 940 грн, ЄСВ нараховується лише на цю суму, а «зайві» гривні внеском не обкладаються. Для бухгалтера це означає, що в розрахунках за січень 2026 року потрібно вже використовувати нову величину, а не торішню.

Закон про Держбюджет-2026 та правова підстава ліміту

Максимальна величина бази нарахування ЄСВ визначається не довільно, а через правову ланцюжок із двох норм. Базове правило містить ст. 7 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску»: максимальна величина, з якої сплачуються страхові внески, дорівнює 20 розмірам мінімальної заробітної плати, встановленої законом на звітний період.

Конкретну цифру на 2026 рік закріплює ст. 32 Закону України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік». Саме цей закон встановлює мінімальну зарплату 8647 грн, а разом із нею автоматично «підтягує» і межу бази ЄСВ: 8647 × 20 = 172 940 грн. Додаткові роз’яснення щодо порядку нарахування містить Інструкція №5, затверджена Пенсійним фондом України.

Варто пам’ятати, що показники на 2026 рік також узгоджуються з Бюджетною декларацією на 2026–2028 рр., у якій уряд закладає прогнозні параметри соціальних виплат. Для бухгалтера це радше довідкова інформація, але вона пояснює логіку, чому межа зростає щороку разом із мінімалкою.

Таблиця: мінімальна зарплата, мінімальний і максимальний ЄСВ 2026

Щоб швидко звірити цифри, зібрали ключові показники 2025 і 2026 років в одну таблицю. Різницю в гривнах подано окремо, бо саме приріст найчастіше забувають врахувати в налаштуваннях облікових програм.

З таблиці видно головне: межа бази зросла на 12 940 грн, тому максимальний розмір ЄСВ за ставкою 22% збільшився майже на 2847 грн на місяць. Для роботодавців із високими зарплатами це означає додаткове навантаження на фонд оплати праці, яке треба закладати в бюджет на 2026 рік.

База (об’єкт) нарахування ЄСВ та порядок застосування максимальної величини

База нарахування Єдиного соціального внеску, це дохід у вигляді заробітної плати, винагороди за цивільно-правовими договорами, а для підприємців, ще й власний оподатковуваний дохід. Склад бази визначає Інструкція №5: до неї входять основна зарплата, премії, доплати, відпускні, лікарняні в межах правил, а також інші виплати, нараховані за звітний період.

Порядок застосування максимальної величини такий: сума нарахованого доходу за місяць порівнюється з межею 172 940 грн, і якщо вона більша, внесок обчислюється лише з межі. При цьому база визначається за кожний окремий місяць, а не наростаючим підсумком за рік.

Приклад: зарплата перевищує 172 940 грн

Ситуація: працівнику за січень 2026 року нараховано 210 000 грн. Діємо покроково.

1. Порівнюємо нарахування з максимальною базою: 210 000 грн > 172 940 грн.
2. Беремо для ЄСВ лише ліміт: 172 940 грн.
3. Нараховуємо внесок за ставкою 22%: 172 940 × 22% = 38 046,80 грн.
4. Сума перевищення 37 060 грн у базу для ЄСВ не потрапляє, з неї внесок не сплачується.

Результат: у таблиці 6 Додатку 1 до об’єднаної звітності база відображається в межах 172 940 грн, а решта доходу показується як перевищення. Податок на доходи при цьому рахується з повної суми 210 000 грн, адже ліміт стосується лише ЄСВ.

Мінімальний страховий внесок для ФОП: розрахунок і строки

Мінімальний страховий внесок 2026 для підприємців становить 1902,34 грн на місяць. Це 22% від мінімальної зарплати 8647 грн. ФОП на загальній системі та єдинники, які не мають найманих працівників, сплачують внесок саме з цієї суми, незалежно від фактичного доходу.

Верхня межа для підприємців теж прив’язана до 20 розмірів мінімальної зарплати: максимальна база нарахування ЄСВ 172 940 грн, а максимальний внесок за ставкою 22% дорівнює 38 046,80 грн. ФОП на загальній системі, який отримав великий прибуток, може добровільно сплатити внесок саме з цієї максимальної бази, щоб збільшити страховий стаж і майбутню пенсію.

Строки сплати для ФОП: за квартал, не пізніше 20 числа місяця, що настає за звітним кварталом. Тобто за перший квартал 2026 року внесок потрібно сплатити до 20 квітня. Деталі за групами єдиного податку розібрано в матеріалах про ЄСВ ФОП 3 група 2026 та ЄСВ ФОП 2 група 2026, а загальна логіка ставок і звітності, у статті ЄСВ для ФОП.

Сценарій для ФОП: скільки платити у 2026 році

Ситуація: ФОП на єдиному податку третьої групи, найманих працівників немає, дохід за квартал 300 000 грн.

1. Визначаємо мінімальний внесок: 1902,34 грн × 3 місяці = 5707,02 грн за квартал.
2. Перевіряємо верхню межу: навіть якщо дохід значно більший, сплачувати понад 38 046,80 грн на місяць добровільно ФОП не зобов’язаний.
3. Сплачуємо суму до 20 числа місяця після кварталу та відображаємо її у звітності.

Результат: мінімальна сума за рік при рівномірній сплаті становить 22 828,08 грн, і саме цей платіж захищає страховий стаж підприємця.

Окремий ліміт для військовослужбовців і поліцейських

Для військовослужбовців та осіб рядового і начальницького складу діє окрема максимальна база нарахування ЄСВ: 129 705 грн, що дорівнює 15 розмірам мінімальної зарплати 2026 року. Це єдина категорія, для якої межа нижча за загальну.

Приклад розрахунку: якщо військовому за місяць нараховано 150 000 грн, внесок обчислюється з бази 129 705 грн. За ставкою 22% максимальний ЄСВ для такої виплати становить 28 535,10 грн. Сума понад ліміт внеском не обкладається, хоча податок на доходи сплачується з повної суми.

Відмінність від загальної бази істотна: 172 940 грн проти 129 705 грн, різниця понад 43 тисячі гривень на місяць. Бухгалтерам установ, де працюють такі особи, потрібно налаштувати окреме правило обмеження бази, інакше звітність потрапить на зауваження від Пенсійного фонду України.

Максимальна величина зарплати для ЄСВ 2025: для порівняння

У 2025 році діяла межа 160 000 грн, бо мінімальна зарплата дорівнювала 8000 грн. Максимальний ЄСВ за ставкою 22% тоді становив 35 200,00 грн, а за ставкою 8,41%, 13 456,00 грн. Якщо ви перераховуєте доходи за 2025 рік або виправляєте торішню звітність, застосовуйте саме ці цифри, а не нові.

Типова помилка: нарахування зарплати за грудень 2025 року, виплаченої в січні 2026-го. Правило просте: межа визначається за місяць, за який нараховано дохід, тому груднева зарплата обкладається за лімітом 160 000 грн, а січнева вже за 172 940 грн.

Ставки ЄСВ за видами доходів

Єдиний соціальний внесок має кілька ставок, і від правильної класифікації доходу залежить і сума, і межа застосування. Основні варіанти такі:

• 22%, стандартна ставка для роботодавців щодо зарплати найманих працівників, а також для ФОП на загальній системі та осіб, що здійснюють незалежну професійну діяльність;
• 8,41%, для підприємств і організацій громадських організацій інвалідів;
• 22% для ФОП-єдинників, фіксований мінімальний внесок 1902,34 грн на місяць незалежно від доходу;
• окремі ставки для військовослужбовців і поліцейських, застосовуються до бази, обмеженої 129 705 грн.

Для зарплати в межах мінімальної правило нарахування таке: якщо база за місяць менша за мінімалку через період відпустки без збереження або неповну зайнятість, ЄСВ все одно нараховується з розрахунку на мінімальну зарплату, тобто внесок не може бути меншим за 1902,34 грн. Виняток, виплати за період простою чи часткова зайнятість за новими правилами, де внесок сплачується з фактичної бази, але не нижче встановленого мінімуму.

Максимальний ЄСВ за ставкою 22% і 8,41%: підсумкові суми

Зведемо головні цифри 2026 року в короткий довідник, який зручно тримати під рукою під час розрахунків:

• максимальна база нарахування ЄСВ: 172 940 грн;
• максимальний ЄСВ за ставкою 22%: 38 046,80 грн на місяць;
• максимальний ЄСВ за ставкою 8,41%: 14 546,25 грн на місяць;
• мінімальний страховий внесок: 1902,34 грн (22%) або 727,23 грн (8,41%);
• окремий ліміт для військовослужбовців і поліцейських: 129 705 грн.

Ці суми діють до кінця 2026 року, якщо законодавець не змінить мінімальну зарплату протягом року, що трапляється рідко. Усі розрахунки побудовані на нормах ст. 7 Закону №2464-VI та ст. 32 Закону №4695-IX, тож за потреби їх легко перевірити за першоджерелами на порталі Верховної Ради.

Практична порада наприкінці: оновіть у січні 2026 року межу бази в обліковій системі та перевірте налаштування для військовослужбовців окремо. Більшість помилок у звітності за перший квартал виникає саме через забуті торішні ліміти, а не через складність самих розрахунків.