ЄСВ для ФОП: ставки, терміни та звітність 2025–2026

Мінімальний ЄСВ для ФОП у 2026 році, ставка 22%, строки сплати до 20 числа після кварталу, порівняння з 2025 роком і відповідальність за прострочення.

ℹ️

Усі суми ЄСВ на 2026 рік прив’язані до мінімальної зарплати 8647 грн. Якщо мінімалку змінюють протягом року, платіж перераховується автоматично.

Опубліковано 20 вересня 2026 р. 6 хв читання

Мінімальний ЄСВ для ФОП у 2026 році: 1902,34 грн на місяць . Це 22% від мінімальної зарплати 8647 грн, і сума однакова для всіх груп єдиного податку. Платити потрібно щокварталу, до 20 числа місяця після звітного періоду.

Одразу про головне: GarantoFlaw, це приватна компанія-посередник, а не державний орган. Ми не видаємо документи від імені держави і не замінюємо податкового консультанта. Усі цифри в матеріалі взяті з роз’яснень Пенсійного фонду України, перевірених у вересні 2026 року.

Що таке ЄСВ і хто його адмініструє

ЄСВ: це обов’язковий платіж на загальнообов’язкове державне соціальне страхування. Адміністратором виступає Пенсійний фонд України , саме він веде облік сплат і нараховує санкції. Правила встановлені Законом України «Про збір та облік єдиного внеску…» від 08.07.2010 № 2464-VI, а порядок нарахування деталізований в Інструкції, затвердженій наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449.

Для підприємця внесок «за себе» працює інакше, ніж за найманих працівників. База фіксована, від реального доходу вона не залежить.

Ставка та мінімальний ЄСВ для ФОП у 2026 році

Ставка ЄСВ: 22% . Для ФОП «за себе» вона застосовується до мінімальної зарплати, яка у 2026 році становить 8647 грн. Множимо і отримуємо 1902,34 грн щомісяця.

Це нижня межа. Добровільно можна сплатити більше, наприклад щоб збільшити страховий стаж. Менше мінімуму платити не вийде: недоїмка все одно буде висіти на особовому рахунку.

Мінімум і максимум: порівняння 2025 та 2026 років

Суми зросли разом із мінімалкою. Ось наочне порівняння за даними Пенсійного фонду:

| Показник | 2025 рік | 2026 рік |

| Мінімальна зарплата | 8000 грн | 8647 грн |

| Мінімальний внесок на місяць | 1760 грн | 1902,34 грн |

| Максимальний внесок на місяць | 35200 грн | 38046,80 грн |

| Максимальна база нарахування | 160000 грн | 172940 грн |

Мінімальний платіж для ФОП у 2026 році становить 1902,34 грн/міс (8647 грн × 22%), тоді як у 2025 році він був 1760 грн/міс (8000 грн × 22%). Різниця за рік помітна: щомісяця доведеться додавати 142,34 грн. Деталі про межі бази розібрані на сторінці Максимальна та мінімальна база нарахувань ЄСВ.

Строки сплати: до 20 числа після кварталу

ЄСВ сплачується до 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом . За перший квартал платимо до 20 квітня, за другий до 20 липня, за третій до 20 жовтня, за четвертий до 20 січня наступного року.

Практична порада: ставте нагадування на 15 число. Банківський переклад іноді «їде» день-два, і формально ви можете прострочитися, хоча ініціювали платіж вчасно. Реквізити та правильне призначення платежу розібрані тут: Реквізити та призначення платежу для сплати ЄСВ.

Податковий календар ФОП на 2026 рік

Єдиний податок сплачується авансовими платежами помісячно, строки та суми фіксує Податковий кодекс.

Зручно тримати один календар на рік: чотири дати для ЄСВ, дванадцять для єдиного податку, річна декларація. Такий ритм знімає половину тривоги.

Єдиний податок 3 групи: ставка та ліміт доходу

ФОП 3 групи платить фіксований відсоток від доходу. Точне значення ставки та річний ліміт доходу встановлює Податковий кодекс, і перед плануванням платежів їх варто звірити з чинною редакцією.

Ліміт контролюється наростаючим підсумком з початку року. Якщо його перевищено, дохід оподатковується за ставками загальної системи, а це вже зовсім інше навантаження і більше клопоту зі звітністю. Розрахунки саме для цієї групи зібрані на сторінці ЄСВ ФОП 3 група 2026: сума, терміни сплати.

Ставку визначає окремий закон, тому перед платежем звіряйте чинне значення. Для ФОП 3 групи це фактично третій обов’язковий платіж після ЄСВ і єдиного податку, і забувати про нього не варто: відповідальність за прострочення така сама сувора.

Податкове навантаження: формула та розрахунок

Перші дві складові залежать від заробітку, третья стабільна: 1902,34 грн щомісяця незалежно від того, чи був дохід.

Тому планувати бюджет варто від протилежного: спочатку закладаєте 5707,02 грн ЄСВ за квартал, потім рахуєте податки від фактичного доходу. Такий підхід рятує від ситуації, коли гроші на внесок «десь зникли» до 20 числа.

Коли ЄСВ можна не платити

З 1 січня 2025 року внесок «за себе» став обов’язковим для всіх ФОП: дію пункту 9-19 розділу VIII Закону № 2464-VI призупинено згідно із Законом № 4059-IX. Тобто норма, яка раніше дозволяла окремим підприємцям не платити, більше не працює.

Винятки залишилися для таких категорій:

• ФОП з інвалідністю , за умови отримання пенсійних або соціальних виплат;

• ФОП-пенсіонери за віком або за вислугу років;

• ФОП-наймані працівники , за яких роботодавець сплачує внесок;

• ФОП на загальній системі без доходу .

Пільгу потрібно підтвердити документами, інакше Пенсійний фонд продовжить нараховувати платіж. Список підстав варто звіряти з чинним законодавством, адже перелік періодично коригується.

Декларація та звітність ФОП

ЄСВ «за себе» окремої звітності не потребує: Пенсійний фонд бачить сплати за особовим рахунком. Декларація про доходи подається до податкової за підсумками року, а для ФОП з найманими працівниками додається об’єднаний звіт. Якщо ведете бухгалтерію самостійно, загальний порядок описаний у матеріалі Ведення бухгалтерії ФОП 2 та 3 групи.

Що буде, якщо не сплатити ЄСВ вчасно

За прострочення передбачено штраф 20% від суми боргу та пеню 0,1% за кожен день прострочення . На квартальному платежі 5707,02 грн штраф становитиме понад 1100 грн, і це без пені, яка щодня додає копійки до боргу.

Окремо існує відповідальність за неподання звітності, і її розміри відрізняються. Повний розбір санкцій: Штрафи за несвоєчасну сплату ЄСВ та ПДВ.

Сценарій: дохід підбирається до ліміту

Типова ситуація: підприємець 3 групи взяв великий проєкт, і річний дохід наростаючим підсумком підійшов близько до ліміту групи. Що робити покроково:

• Порахувати очікуваний дохід до кінця року, включно з невиконаними замовленнями.

• Якщо ліміт буде перевищено, заздалегідь підготуватися до перерахунку за ставками загальної системи та уточнити строки у податковій.

• За потреби розглянути перехід на іншу групу або реєстрацію платником ПДВ.

Результат: перехід пройде керовано, без несподіваних донарахувань у січні. Хто ігнорує ліміт, той ризикує отримати перерахунок заднім числом разом із штрафами.

2 чи 3 група: що вибрати

Друга група підходить для роботи з фізособами та обмеженим лімітом доходу, третя гнучкіша і дозволяє працювати з юрособами. ЄСВ «за себе» однаковий для обох, різниця лише в ставці єдиного податку та лімітах. Суми для другої групи розібрані тут: ЄСВ ФОП 2 група 2026: ставка та суми.

Якщо бізнес виходить на обороти, за якими потрібна загальна система з ПДВ, почитайте про умови реєстрації в матеріалі ПДВ для ФОП: реєстрація, ставки та звітність. А для щоденної рутини з платежами та звітами зручне рішення: бухгалтерія для ФОПз нагадуваннями про всі строки.

Див. також

• Калькулятор ПДВ: розрахунок 20% та виділення з суми

• Ліквідація ТОВ у 2026 році: алгоритм та вимоги

• ПДВ для ФОП: реєстрація, ставки та звітність з ПДВ

Часті запитання

1902,34 грн на місяць. Це 22% від мінімальної зарплати 8647 грн, яка діє у 2026 році. За квартал виходить 5707,02 грн.

Щокварталу. Гроші мають надійти до 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом.

20 липня 2026 року. Якщо цей день припаде на вихідний, строк зазвичай переноситься на наступний робочий день.

Так, для більшості підприємців внесок став обов’язковим з 1 січня 2025 року. Окремі категорії, як-от ФОП з інвалідністю чи ФОП-пенсіонери, зберегли право не платити.

Пенсійний фонд нарахує штраф 20% від суми боргу та пеню 0,1% за кожен день прострочення. Тому краще платити завчасно.

Фіксований відсоток від доходу, розмір ставки визначає Податковий кодекс. Точне значення та ліміт доходу варто звіряти з чинною редакцією кодексу на момент сплати.

Для кожної групи встановлено власний річний ліміт, прив’язаний до прожиткового мінімуму. Якщо ліміт перевищено, ставки переглядаються за правилами загальної системи.

ФОП 3 групи сплачують збір від доходу окремо від єдиного податку, зазвичай у ті самі строки. Конкретний відсоток визначає окремий закон, тож суму звіряйте перед квартальним платежем.

Крок за кроком

• 1

Перевірте суму за квартал

Мінімальний внесок 1902,34 грн на місяць, тобто 5707,02 грн за квартал, якщо не застосовується пільга.

5 хвилин безкоштовно

• 2

Сплатіть до 20 числа

Платіж має надійти до 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом.

10 хвилин безкоштовно

• 3

Збережіть квитанцію

Виписка з банку або електронного кабінету стане в пригоді при звірці з Пенсійним фондом.

2 хвилини безкоштовно

• 4

Слідкуйте за доходом

Раз на місяць звіряйте накопичений дохід із лімітом своєї групи, щоб не потрапити на перерахунок.

15 хвилин на місяць безкоштовно

Строки: від видачі до закінчення дії

• 1 квартал ЄСВ сплачується до 20 квітня 2026 року.

• 2 квартал Крайній строк: 20 липня 2026 року.

• 3 квартал Платіж потрібно провести до 20 жовтня 2026 року.

• 4 квартал Останній внесок року: до 20 січня 2027 року.

Пов’язані сторінки

Про команду garantoflaw — розбір і план дій Про команду garantoflaw: юрист-практик і документообіг, реєстраційні справи ФОП і ТОВ, редакційні стандарти і джерела норм.. Розбір ситуації, план дій з датамиБізнес-право за кордоном: ФОП, ТОВ, податки Бізнес-право за кордоном: реєстраційні дії ФОП і ТОВ через ЄДР, адмінзбір 0,3 ПМ, групи єдиного податку, резидентство і конвенції — гід дистанційного.ФОП за кордоном: податки, реєстрація та закриття для Повний гайд для українських ФОП і засновників ТОВ за кордоном: реєстрація дистанційно, Дія.Підпис, податки, резидентство та закриття ФОП без штрафів.Контакти garantoflaw: консультація юриста ФОП Консультація юриста для ФОП і ТОВ за кордоном: опишіть ситуацію — після розбору отримаєте план дій з датами. Дистанційна робота з клієнтами по всьому світу.Редакційна політика та джерела garantoflaw Редакційна політика garantoflaw: хто пише і рецензує, джерела норм (rada, tax.gov.ua, diia), як датуються цифри і виправляються помилки.Калькулятор ПДВ (kalkuliator-pdv): посилання на основний Альтернативна адреса kalkuliator-pdv веде на повний калькулятор ПДВ kalkulyator-pdv: формули, ставки 20/14/7/0%, приклади та сума прописом.

🔗 Ліквідація ТОВ дистанційно: строки та етапи Ліквідація ТОВ дистанційно: рішення учасників, публікація, строки кредиторів 2–6 міс за ст. 105 ЦК, ліквідаційний баланс, зняття з обліку ДПС. Перейти до послуги →

🔗 Податки ФОП за кордоном: резидентство і конвенції Податки ФОП за кордоном: критерії резидента за п. 14.1.213 ПК, центр життєвих інтересів, 183 дні, конвенції про уникнення подвійного оподаткування. Перейти до послуги →

🔗 Як відкрити ФОП дистанційно з-за кордону: покроковий план Відкрити ФОП дистанційно з-за кордону можна через Дію.Підпис або КЕП: документи, вибір групи єдиного податку, банки, сплата податків з іншої країни. Перейти до послуги →

Офіційні джерела

Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.

Сплата ЄСВ для ФОП з 1 січня 2026 року, Пенсійний фонд України www.pfu.gov.ua, звірено 2026-09-20 Відкрити джерело

До уваги підприємців: сплата ЄСВ стає обов’язковою для всіх ФОП, Пенсійний фонд України www.pfu.gov.ua, звірено 2026-09-20 Відкрити джерело

Потрібна допомога з документами?

Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.

Залишити заявку